Gefährdungsbeurteilung Vorlage — DGUV-konform (Muster & PDF)

Q: Ist eine Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Ja. Nach §5 ArbSchG ist jeder Arbeitgeber ab dem ersten Beschäftigten verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen und zu dokumentieren.

Q: Reicht eine kostenlose PDF-Vorlage aus?

Generische PDFs decken selten Ihre tatsächlichen Tätigkeiten ab. Eine editierbare, branchenspezifische Vorlage spart Zeit und ist prüfungssicher.

Q: Wie oft muss die GBU aktualisiert werden?

Bei wesentlichen Änderungen (neue Tätigkeit, neuer Arbeitsplatz, Unfall) sowie regelmäßig — üblich sind jährliche Reviews.

Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?

Die Gefährdungsbeurteilung (kurz GBU) ist das Kernstück des betrieblichen Arbeitsschutzes. Nach §5 ArbSchG muss jeder Arbeitgeber alle Tätigkeiten und Arbeitsplätze systematisch auf Gefährdungen prüfen, Maßnahmen ableiten und deren Wirksamkeit kontrollieren. Die Pflicht besteht ab dem ersten Beschäftigten — unabhängig von Branche oder Rechtsform.

Fehlt die GBU oder ist sie lückenhaft, drohen Bußgelder, im Schadensfall auch persönliche Haftung der Geschäftsführung. Eine saubere Gefährdungsbeurteilung Vorlage spart Zeit und liefert die Struktur, die Aufsichtsbehörden bei Prüfungen sehen wollen.

Kostenlose PDF-Vorlage oder editierbares Muster?

Kostenlose PDFs im Netz sind ein guter Einstieg — aber selten prüfungssicher. Sie sind generisch, nicht branchenspezifisch und lassen sich nicht sauber pflegen. Für den echten Einsatz brauchen Sie eine editierbare Vorlage (Word, Excel oder Cloud), die Tätigkeiten, Verantwortliche und Wirksamkeitskontrolle abbildet.

Editierbar in Word & Excel
DGUV- und ArbSchG-konforme Struktur
Branchenspezifische Muster
Maßnahmenkatalog inkl. Verantwortliche
Wirksamkeitskontrolle vorbereitet
Sofort per Download verfügbar

In 7 Schritten zur rechtssicheren GBU

1
Arbeitsbereiche & Tätigkeiten festlegen
Listen Sie alle Arbeitsplätze und wiederkehrenden Tätigkeiten auf — inklusive Büro, Homeoffice, Baustelle und mobiler Arbeit.
2
Gefährdungen ermitteln
Mechanisch, elektrisch, biologisch, chemisch, ergonomisch, psychisch — alle Kategorien systematisch abklopfen.
3
Risiko bewerten
Eintrittswahrscheinlichkeit × Schadensausmaß. Priorisierung nach STOP-Prinzip.
4
Maßnahmen ableiten
Substitution, technische, organisatorische, persönliche Schutzmaßnahmen — mit Verantwortlichem und Frist.
5
Maßnahmen umsetzen
Dokumentation der Umsetzung inklusive Nachweis (Foto, Protokoll, Unterschrift).
6
Wirksamkeit prüfen
Erst dann ist die GBU vollständig. Ohne Wirksamkeitskontrolle bleibt sie Papier.
7
Fortschreiben
Bei Änderungen sofort — sonst mindestens jährlich Review inkl. neuer Unterweisung.

Welche Inhalte muss die Vorlage abdecken?

Stammdaten

Betrieb, Ersteller, Datum, Version.

Tätigkeitsliste

Alle Arbeitsplätze & Tätigkeiten je Bereich.

Gefährdungskatalog

Nach DGUV Information 215-830 / TRBS.

Maßnahmen & Nachweis

Wer, was, bis wann — plus Wirksamkeitskontrolle.

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Häufige Fragen

Ist eine Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Ja. Nach §5 ArbSchG ab dem ersten Beschäftigten — auch für kleine Betriebe, Startups und Ein-Personen-Geschäftsführungen mit Aushilfen.

Reicht eine kostenlose PDF-Vorlage aus?

Für die Struktur ja, für den echten Einsatz nein. Sie brauchen ein editierbares Dokument, das Ihre Tätigkeiten und Maßnahmen konkret abbildet.

Wie oft muss die GBU aktualisiert werden?

Bei wesentlichen Änderungen (neue Maschinen, neue Tätigkeit, Unfall) sowie mindestens jährliches Review.

Wer darf die GBU erstellen?

Der Arbeitgeber — üblicherweise unterstützt durch eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) und den Betriebsarzt.